TDS रिटर्न कैसे भरें: 24Q, 26Q, 27Q की तारीखें, चालान 281, RPU/TRACES और लेट फ़ीस 234E
- TDS काटा तो तीन काम: 7 तारीख तक चालान 281 से जमा, तिमाही रिटर्न (24Q सैलरी, 26Q बाकी, 27Q NRI), और TRACES से Form 16/16A जारी।
- रिटर्न देर से भरने पर ₹200 प्रतिदिन लेट फ़ीस (234E) — अधिकतम TDS की रकम तक — और ₹10,000 से ₹1 लाख तक पेनल्टी (271H)।
- PAN ग़लत या चालान मिसमैच = डिफ़ॉल्ट नोटिस; रिटर्न भरने से पहले चालान स्टेटस OLTAS में जाँचें।
जिस कारोबार पर TDS काटने की ज़िम्मेदारी है — कंपनी, फ़र्म, या टैक्स-ऑडिट वाला व्यक्ति — उसके लिए TDS रिटर्न GST रिटर्न जितनी ही नियमित है, पर इसकी ग़लतियाँ ज़्यादा महँगी हैं: लेट फ़ीस प्रतिदिन, खर्च का 30% आय में जुड़ना, और कर्मचारियों/विक्रेताओं का क्रेडिट अटकना। यह गाइड पूरी तिमाही प्रक्रिया क्रम से देती है।
तीन चरण, हर तिमाही
| चरण | क्या | कब तक |
|---|---|---|
| 1. कटौती और जमा | भुगतान/क्रेडिट पर TDS काटें; चालान ITNS 281 से ऑनलाइन जमा (कोड 200) | अगले महीने की 7 तारीख (मार्च का 30 अप्रैल) |
| 2. तिमाही रिटर्न | 24Q (सैलरी), 26Q (ग़ैर-सैलरी निवासी), 27Q (NRI), 27EQ (TCS) | Q1 31 जुलाई, Q2 31 अक्टूबर, Q3 31 जनवरी, Q4 31 मई |
| 3. प्रमाणपत्र | TRACES से Form 16 (वार्षिक, 15 जून तक) और 16A (तिमाही, रिटर्न के 15 दिन में) | रिटर्न प्रोसेस होने के बाद |
पहले ये तैयार रखें
- TAN (Form 49B से; PAN से अलग) — बिना TAN चालान और रिटर्न दोनों असंभव।
- हर कटौती वाले का सही PAN (TRACES पर bulk PAN verification उपलब्ध); PAN न हो तो 20% दर।
- चालान का CIN (BSR कोड, तारीख, सीरियल) — OLTAS में "Booked" स्टेटस।
- सैलरी के लिए कर्मचारी-वार सैलरी ब्रेक-अप, Form 12BB की घोषणाएँ, चुनी हुई टैक्स व्यवस्था (24Q Q4 में Annexure II)।
रिटर्न बनाने और भरने के स्टेप
- Protean (NSDL) से RPU (Return Preparation Utility) और ताज़ा FVU डाउनलोड करें; या कोई TDS सॉफ़्टवेयर।
- फ़ॉर्म चुनें (24Q/26Q), कटौतीकर्ता का ब्योरा, चालान शीट (हर चालान का CIN और राशि), और डिडक्टी शीट (PAN, धारा, भुगतान तारीख, राशि, TDS)।
- चालान राशि और डिडक्टी-वार TDS का योग मिलना चाहिए; CSI फ़ाइल (चालान स्टेटस) पोर्टल से डाउनलोड कर RPU में जोड़ें।
- Validate → .fvu फ़ाइल बनती है (त्रुटियाँ हों तो .err फ़ाइल पढ़ें)।
- इनकम टैक्स पोर्टल पर TAN से लॉगिन → e-File → Income Tax Forms → File Income Tax Forms → TDS → .fvu अपलोड, DSC या EVC से सत्यापन (या TIN-FC केंद्र पर जमा)।
- टोकन नंबर मिलता है; 2–7 दिन में TRACES पर स्टेटस "Processed with/without defaults"।
- डिफ़ॉल्ट हों (शॉर्ट पेमेंट, PAN त्रुटि, लेट फ़ीस) तो Justification Report डाउनलोड कर correction statement भरें।
- TRACES से Form 16 Part A/16A डाउनलोड कर जारी करें (Part B नियोक्ता बनाता है या TRACES से)।
देरी की कीमत
- धारा 234E: रिटर्न देर से — ₹200 प्रतिदिन, अधिकतम उस तिमाही के TDS के बराबर।
- धारा 271H: एक साल से ज़्यादा देरी या ग़लत जानकारी — ₹10,000 से ₹1,00,000 पेनल्टी।
- ब्याज: काटा नहीं — 1% प्रति माह; काटा पर जमा नहीं — 1.5% प्रति माह, कटौती की तारीख से जमा तक।
- धारा 40(a)(ia): जिस खर्च पर TDS नहीं काटा/जमा नहीं किया, उसका 30% उस साल की आय में जुड़ता है।
- Form 16/16A देर से — ₹100 प्रतिदिन (272A)।
छोटी टीम वाले कारोबार के लिए यह तिमाही चक्र (चालान, रिटर्न, सुधार, Form 16) TDS रिटर्न सेवा के तहत पूरा संभाला जाता है।
आम ग़लतियाँ
- चालान में ग़लत असेसमेंट ईयर या कोड (200 के बजाय 400) — मिसमैच, डिफ़ॉल्ट नोटिस।
- डिडक्टी का PAN "PANNOTAVBL" डालना और 10% काटना — 20% चाहिए था; शॉर्ट डिडक्शन नोटिस।
- 24Q की चौथी तिमाही में Annexure II (सैलरी ब्योरा) छोड़ना — Form 16 Part B नहीं बनता।
- रिटर्न भरी, पर डिफ़ॉल्ट नोटिस का सुधार कभी नहीं किया — ब्याज बढ़ता रहता है।
- तिमाही में कोई कटौती न होने पर "NIL घोषणा" न देना — TRACES पर नॉन-फ़ाइलिंग नोटिस।
खुद करके देखें — मुफ़्त, बिना लॉगिन।
TDS रिटर्न सेवा खोलें →अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
TDS रिटर्न भरने की अंतिम तारीखें क्या हैं?
तिमाही रिटर्न 24Q/26Q/27Q: अप्रैल–जून की 31 जुलाई, जुलाई–सितंबर की 31 अक्टूबर, अक्टूबर–दिसंबर की 31 जनवरी, जनवरी–मार्च की 31 मई। काटा गया TDS हर महीने की 7 तारीख तक जमा होना चाहिए (मार्च का 30 अप्रैल तक)।
TDS रिटर्न देर से भरने पर क्या जुर्माना है?
धारा 234E में ₹200 प्रतिदिन लेट फ़ीस, अधिकतम उस तिमाही के TDS के बराबर। एक साल से ज़्यादा देरी या ग़लत विवरण पर धारा 271H में ₹10,000 से ₹1 लाख तक पेनल्टी अलग से। देर से जमा पर 1.5% मासिक ब्याज।
24Q और 26Q में क्या अंतर है?
24Q सैलरी पर काटे TDS (धारा 192) की तिमाही रिटर्न है, जिसकी चौथी तिमाही में कर्मचारी-वार पूरा सैलरी ब्योरा (Annexure II) जाता है और उसी से Form 16 बनता है। 26Q निवासियों को सैलरी के अलावा हर भुगतान — ब्याज, किराया, फ़ीस, ठेका, कमीशन — पर काटे TDS की रिटर्न है।
Form 16 कैसे बनता है?
TRACES पोर्टल पर TAN से लॉगिन कर, 24Q की चौथी तिमाही प्रोसेस होने के बाद Form 16 Part A (और Part B) का अनुरोध करें; PDF कन्वर्टर यूटिलिटी से डिजिटल हस्ताक्षर कर कर्मचारियों को 15 जून तक दें।
यह सामान्य जानकारी है, आपके मामले की पेशेवर सलाह नहीं। नियम बदलते रहते हैं — नवीनतम अधिसूचना देखें या KyaTax विशेषज्ञ से पूछें। KyaTax एक तकनीकी और अनुपालन प्लेटफ़ॉर्म है।